Este servicio permitirá a las Entidades Financieras reportar transacciones calificadas de todos los Clientes, ordenar cronológicamente la actividad, calcular cualquier contribución de GMF requerida y devolver respuestas a cada Entidad Financiera para realizar la retención al Cliente en nombre de la DIAN.

La calculadora de GMF cumple con los requisitos de la Ley 2277 de 2022, artículo 881-1, que obliga a todas las Entidades Financieras a reportar los movimientos calificados de los Clientes a un servicio centralizado para la agregación diaria y los cálculos de las contribuciones del GMF. Nuestra plataforma está construida para cumplir estas regulaciones y colaborar con otros sistemas del ecosistema para asegurar que las contribuciones de GMF sean calculadas exitosamente.

La calculadora de GMF se encargará de:

    * Recibir archivos de envío de Transacciones de las Entidades Financieras.
    * Prevalidar los archivos para asegurar que los datos puedan ser procesados exitosamente.
    * Ordenar cronológicamente y organizar las Transacciones para el cálculo.
    * Calcular las contribuciones del GMF.
    * Reportar a cada Entidad Financiera sobre sus Cliente específicos.
    * Proveer informe de resumen, de errores y de actualizaciones a las Entidades Financieras.
    * Proveer un portal para que los Clientes vean su actividad reportada.

La calculadora de GMF es responsable de agrupar toda la actividad de todas las Entidades Financieras que desean reportar Transacciones. El alcance consiste en ofrecer una unica fuente de verdad entre todas las Entidades para que ninguna Entidad Financiera calcule las contribuciones de GMF en forma aislada.

La Entidad Financiera deberá:

    * Identificar a los Clientes que deben participar en este servicio.
    * Identificar las Transacciones que califican para posibles contribuciones de GMF.
    * Reportar esas Transacciones a la calculadora de GMF.
    * Responder a los informes de la calculadora de GMF.
    * Recolectar las contribuciones de GMF de las Transacciones identificadas.
    * Enviar el pago y los informes relevantes a la DIAN.

El cambio principal respecto a la operacion anterior es que ahora el cálculo es comun a todas las Entidades Financieras, en vez de ser ejecutada individualmente por cada Entidad Financiera.

Las Entidades Financieras tienen varias opciones de integración por canales digitales:

    * Registrarse en el Panel del Sandbox [URL] para la administración.
    * Enviar actividad de Transacciones mediante archivos SFTP.
    * Enviar solicitudes de API REST para gestionar Transacciones.
    * Editar y administrar las Transacciones a través del Panel.

Passport ha construido un ecosistema para que las Entidades Financieras interactúen con el servicio con total flexibilidad.

La calculadora de GMF puede recibir archivos de las Entidades Financieras durante todo el día, desde la medianoche hasta las 2 a.m. del día siguiente inclusive, creando así un periodo de 26 horas para reportar información.

La Entidad Financiera tiene la flexibilidad de esperar hasta después de la medianoche para reportar el día anterior, o bien realizar actualizaciones a lo largo del día con una carga final después de la medianoche para capturar transacciones hasta las 23:59:59.

El sistema procesa los archivos a medida que se cargan para asegurar que los datos puedan importarse exitosamente y proporcionar retroalimentación, permitiendo que la Entidad Financiera corrija los errores durante el mismo periodo de reporte.
The Financial Entity has the flexiblity to wait until after midnight to report for the previous day, or make several updates throughout the day with a final upload after midnight to capture transactions pu to 23:59:59

The system digests uploads file as they are uploaded to ensure data can be imported successfully and provide timely feedback so that the Financial Entity can fix the errors during the same reporting period.

El período de reporte corresponde a un día calendario.

Por ejemplo, desde la mañana del lunes a las 00:00:00 hasta la noche del lunes a las 23:59:59 es un período de reporte.

Las Transacciones para ese período de reporte, el lunes en el ejemplo anterior, deben ser cargadas antes de las 02:00:00 del martes por la mañana para ser incluidas en los cálculos junto con todas las demás Entidades Financieras.

Los archivos más recientes pueden ser subidos hasta las 02:00:00 del período de reporte anterior.

No existe restricción alguna sobre la anticipación para subir archivos; una Entidad Financiera podría cargar un archivo a las 00:01:00 para todas las transacciones masivas procesadas a las 00:00:00, si este procedimiento optimiza su capacidad de reporte.

Las Entidades Financieras tienen la flexibilidad de subir archivos según les sea conveniente.

La actividad de Transacciones puede ser subida al final del período de reporte en un archivo, o puede ser dividida en múltiples archivos subidos a lo largo del día.

El criterio de división puede ser:

* Por tipo de producto, como un archivo para cuentas de ahorros y otro archivo para Tarjetas Prepagadas
* Por período de tiempo, por ejemplo que se suba un archivo cada 2 horas para la ventana de las 2 horas anteriores
* Por actividad, de manera que un archivo se utilice solo para reportar nuevas transacciones o para transacciones devueltas
* Por el primer nombre del cliente, de modo que por ejemplo un archivo se utilice para aquellos nombres que comiencen con A - K, y otro archivo para L - Z
* Por número de transacciones, por ejemplo un corte de a 100,000 transacciones
* Por tamaño del archivo, por ejemplo 5Mb

El sistema ha sido configurado para ser flexible y, por lo tanto, puede adaptarse a la forma en que la Entidad Financiera desee enviar sus datos.

Todas las Transacciones de un Cliente se ordenan cronológicamente,  a través de las diferentes Cuentas y Entidades Financieras.

No importa el momento en que se reporte la Transacción, el servicio ordenará las Transacciones por la fecha y hora reportada antes de realizar cualquier cálculo de GMF.

El orden en que se cargan las Transacciones al servicio no afecta el proceso de ordenamiento, a menos que haya múltiples Transacciones en el mismo momento exacto para un Cliente. En este escenario, se aplicara el orden de recepcion, utilizando fecha y hora de carga del archivo para priorizar.

Los archivos de respuesta a la Entidad Financiera se dividen en dos fases:

Después de cada carga - si la Entidad Financiera realiza cargas iterativas durante el período de reporte, el servicio preprocesará los archivos para asegurar que los contenidos se importen exitosamente. El formato de estos archivos es el mismo que los archivos nocturnos, pero no incluyen cálculos de GMF.

A las 05:00:00 am - una vez que el período de cálculo de GMF se haya completado, los archivos de respuesta serán cargados en la carpeta SFTP designada.

El formato y la estructura de los archivos de salida pueden ser editados dentro del Panel en la Configuracion de Archivos, permitiendo así que cada Entidad Financiera asegure que los resultados puedan ser leidos y procesados adecuadamente.

Los archivos específicos y los contenidos predeterminados se encuentran en el portal de Documentación para Desarrolladores aquí [https://docs.passportfintech.com/gmf/ES].

Las Entidades Financieras pueden crear Plantillas a traves del Panel.

Estra funcionalidad permite customizar la forma en que se comparte la informacion al servicio, e incluye:
* El tipo de archivo a utilizar - por ejemplo .csv o .txt
* El separador por ejemplo comas, comillas o barra vertical
* Codificacion del archivo para contemplar caracteres latinos.
* Orden de las columas de los archivos para que los mismos cumplan los requerimientos de los sistemas de las Entidades Financieras.

La Entidad Financiera puede cargar archivos de ejemplo y utilizarlos para customizar sus plantillas haciendo el proceso lo mas simple posible.

Los reembolsos y devoluciones pueden manejarse de acuerdo a tres diferentes ventanas de tiempo:

Antes de las 02:00:00 para el mismo período de reporte: se pueden realizar cambios y actualizaciones a cualquier Transacción hasta el corte de las 02:00:00 am sin tener ningún impacto en el servicio de cálculo de GMF.

Fuera del período de reporte pero dentro del mismo mes: el servicio no cambiará la forma en que las Entidades Financieras actualmente manejan los cambios en los valores de las Transacciones para este período. Sin embargo, lo que cambiará es lo que puede causar un reembolso, ya que un Cliente puede tener múltiples Cuentas y por lo tanto un cambio en una Cuenta podría impactar los cálculos en una Entidad Financiera diferente.

La forma en que una Entidad Financiera maneje ese escenario , ya sea otorgando un crédito temporal para compensar cualquier recolección de GMF existente, o ignorando el recálculo de GMF, es a criterio de lo que la Entidad Financiera decida hacer. Passport no está proporcionando asesoramiento sobre cómo manejar esos escenarios.

Fuera del período de reporte y fuera del mismo mes: como se mencionó anteriormente, la Entidad Financiera deberá manejar el caso utilizando el mismo proceso vigente. El nuevo servicio de cálculo de GMF no define cómo se deben manejar los reembolsos, sin embargo, sí crea superposiciones en los cálculos con otras Entidades Financieras cuya actividad puede impactar la actividad de una Transacción perteneciente a su Entidad Financiera.

Independientemente de la ventana de reporte, el Archivo de Actualizaciones tal como se define en la Documentación para Desarrolladores se utilizará para comunicar cualquier cambio en las Transacciones afectadas para el Cliente y los nuevos cálculos de GMF para esas Transacciones.

La Entidad Financiera debe proporcionar una referencia interna, la Referencia de la Transacción, en los archivos que se remiten a la calculadora de GMF.

Esta referencia se emplea como el identificador de control para distinguir de manera exclusiva cada Transacción y prevenir duplicados. La Referencia de Transacción, en combinación con la columna de Acción, establece configuraciones específicas que habilitan a la Entidad Financiera a agregar, modificar o eliminar una Transacción.

Si se presenta una misma Referencia de Transacción en dos entradas para añadir una nueva Transacción, la segunda entrada será rechazada con un mensaje de error que indica que ya existe una Transacción con esa Referencia.

Passport emplea los mejores estandarse de seguridad para el servicio, definida por:

    * Soporte VPN para las Entidades Financieras que deseen crear un túnel seguro entre ambos servicios.
    * SSH para securizar el tráfico fuera del túnel VPN.
    * Claves PGP para el cifrado de archivos.
    * Autenticación multifactor para correos electrónicos y números de teléfono en el Panel de Control.
    * OAuth y Tokens de Acceso para conectividad API.
    * Gestión de Acceso basada en Equipos y Roles.
    * SSO para acceso controlado (expansión futura).

Passport comprende los requisitos de seguridad y esta abierto a dialogar con los equipos de seguridad de las Entidades Financieras ante cualquier requerimiento específico.

El soporte está disponible a lo largo de todo el proceso operativo del servicio.

Esto incluye demostraciones de preventa, orientación para la implementación y soporte de problemas en el Sandbox, hasta la preparación de la lista de verificación para la puesta en producción y luego una red de soporte postproductivo una vez que el servicio se ha lanzado.

El soporte se encuentra disponible por correo electrónico, WhatsApp y el servicio de Mesa de Ayuda para asegurar que las Entidades Financieras nunca estén incapacitadas para recibir el apoyo necesario para diseñar, construir y operar la integración con el servicio de la calculadora de GMF.

Sigue el Registro de Cambios, que proporcionará las actualizaciones semanales sobre las nuevas características que se lancen en el Sandbox para pruebas y exploración.

Contacta al equipo en sales@passportfintech.com para una presentación formal del roadmap y las futuras actualizaciones!

¡La primera versión del Sandbox será lanzada el 24 de junio! Nos entusiasma invitar a las Entidades Financieras a utilizar el servicio y aportar sus comentarios, mientras seguimos añadiendo constantemente nuevas funcionalidades y características.

¡Haz clic en uno de los enlaces de esta página y serás dirigido al proceso de inscripción para el Sandbox! O bien ponte en contacto con el equipo en sales@passportfintech.com y uno de nuestros miembros estará encantado de explicarte el proceso en detalle.